--- title: "Software de cartera y cuentas por cobrar | Trebix" url: https://trebix.co/funciones/cartera/ description: "Controla las ventas a crédito: vencimientos, abonos con recibo de caja, cartera por edades y estados de cuenta en PDF para enviar por WhatsApp." updated: 2026-09-29 --- Cartera y cuentas por cobrar # Cartera al día: sabe quién te debe y cóbrale a tiempo Cada venta a crédito entra a cartera con su fecha de vencimiento. Trebix te muestra a quién cobrarle primero, registra los abonos con su recibo y arma el estado de cuenta que le envías al cliente. [Probar gratis 14 días](https://app.trebix.co/signup) [Ver precios](https://trebix.co/precios/) Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario ## ¿Cómo lleva Trebix la cartera? El saldo de una factura a crédito se calcula a partir de sus movimientos: el valor facturado, menos las notas crédito, más las notas débito, menos los recibos de caja. No es un número que alguien escribe; es el resultado de lo que pasó. Por eso el saldo que ves en la cartera, en la página del cliente y en el estado de cuenta es siempre el mismo. ## A quién cobrarle primero La cartera no es una lista: es una cola de trabajo ordenada por lo que más urge. - **Lo vencido, arriba.** Total pendiente, total vencido y número de facturas pendientes, con un filtro para ver solo lo vencido. - **Cada factura con su contexto.** Cliente, fecha de la venta, fecha de vencimiento, días de mora y quién hizo la venta. - **En el tablero del dueño.** El bloque Por cobrar resume cuánto te deben y quiénes son los primeros de la lista. ## Abonos con recibo de caja El cliente paga como puede; la cuenta queda clara igual. - **Pagos parciales.** Registra abonos hasta saldar la factura. Cada uno genera un recibo de caja numerado. - **Un pago para varias facturas.** Cuando el cliente consigna un solo valor para varias facturas, un recibo las cubre todas. - **No cualquiera recibe plata.** Solo el Vendedor-cajero, el Gerente y el Administrador registran abonos. ## Pronto pago y descuentos con motivo Premiar al que paga temprano no debería desordenar la cuenta. - **Pronto pago.** Define un porcentaje y un plazo para toda la empresa. Mientras el plazo está abierto, Trebix sugiere el descuento; quien cobra decide si lo aplica. - **Descuentos explícitos.** Todo descuento sobre una deuda lleva su motivo y queda registrado. - **Notas en la factura pendiente.** Anota los acuerdos de pago donde el próximo que cobre los va a leer. ## Cartera por edades, estado de cuenta y extracto Tres documentos que antes salían de una hoja de cálculo, ahora salen de la cartera misma. - **Reporte de cartera por edades.** Al día, de 1 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 91 días de mora. - **Estado de cuenta del cliente.** Todo lo que un cliente debe, factura por factura, con sus abonos. - **Extracto de una factura.** La historia completa de una venta a crédito: factura, notas, abonos y saldo. - **PDF, WhatsApp y Excel.** Comparte el PDF por WhatsApp o exporta a CSV para abrirlo en Excel. ## Notas crédito y débito Una factura emitida no se edita. Lo que cambia después se documenta con una nota. - **Nota crédito.** Devolución de mercancía, descuento acordado después, flete que asumes tú, corrección o anulación. - **Nota débito.** Flete que le cobras al cliente, interés de mora o un cargo que faltó en la factura. - **La mercancía vuelve al stock.** En una devolución, las unidades regresan al inventario disponible para la venta. ## La cuenta de cada cliente Una página por cliente con todo lo que importa antes de volverle a vender a crédito. - **Saldo y vencido.** Saldo pendiente, valor vencido y facturas pendientes, filtrables por sede. - **Historial completo.** Ventas, pedidos en curso y mercancía entregada sin facturar. - **Sus datos y sucursales.** Documento, contacto, direcciones de entrega y la lista de precios que le corresponde. ## De la venta a crédito al pago 1. **Vende a crédito.** Eliges el cliente y el plazo en días. 2. **Trebix vigila el vencimiento.** La factura aparece en cartera y se marca como vencida cuando pasa la fecha. 3. **Envía el estado de cuenta.** En PDF, por WhatsApp, con el saldo al día. 4. **Registra el abono.** Con su recibo de caja. El saldo se actualiza en todas partes. ## Preguntas sobre cartera ### ¿Puedo vender a crédito a cualquier cliente? Las ventas a crédito se hacen a clientes registrados, con nombre y documento. A «Consumidor final» solo se le vende de contado, porque una deuda necesita un deudor identificado. ### ¿Cómo se calcula el saldo de una factura? Valor de la factura, menos notas crédito, más notas débito, menos recibos de caja. Trebix lo calcula a partir de esos documentos; nadie lo escribe a mano. ### ¿Puedo enviarle el estado de cuenta a mi cliente? Sí. El estado de cuenta se genera en PDF y se comparte por WhatsApp o por el medio que prefieras desde el menú de compartir del dispositivo. ### ¿Trebix cobra intereses de mora automáticamente? No. Trebix calcula los días de mora y te muestra lo vencido. Si decides cobrar intereses, los registras con una nota débito sobre la factura. ¿Otra pregunta? Escríbenos a [hola@trebix.co](mailto:hola@trebix.co) y te respondemos. ## Sigue explorando [Punto de venta Busca, escanea y cobra desde el computador, la tablet o el celular. Cada venta descuenta el stock de su sede. Ver punto de venta](https://trebix.co/funciones/punto-de-venta/)[Reportes y tablero Un tablero que responde las preguntas del dueño: cuánto me deben, qué se me acabó, cómo voy y cuánto estoy ganando. Ver reportes y tablero](https://trebix.co/funciones/reportes/)[Documentos e impresión Comprobantes en carta o tirilla, remisiones, notas, guías de envío y etiquetas de código de barras desde cualquier impresora. Ver documentos e impresión](https://trebix.co/funciones/documentos-e-impresion/) ## Pon tu negocio a cuadrar esta semana Crea tu cuenta, carga tus productos y haz tu primera venta hoy. 14 días con todas las funciones, sin tarjeta. 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