--- title: "Software de compras, proveedores y cuentas por pagar | Trebix" url: https://trebix.co/funciones/compras/ description: "Registra compras a proveedores, recibe la mercancía en inventario con su costo real, reparte el flete y controla las cuentas por pagar con comprobantes de egreso." updated: 2026-09-29 --- Compras y proveedores # Compras que actualizan tu costo y tu inventario La factura del proveedor deja de ser un papel en una carpeta. En Trebix se convierte en mercancía recibida, costo actualizado y una cuenta por pagar con fecha. [Probar gratis 14 días](https://app.trebix.co/signup) [Ver precios](https://trebix.co/precios/) Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario ## ¿Qué resuelve el módulo de compras de Trebix? Conecta tres cosas que suelen llevarse por separado: lo que compraste, lo que entró a la bodega y lo que debes. Al recibir una compra, el inventario de la sede aumenta y el costo unitario de cada producto se actualiza. La compra queda en la cola de cuentas por pagar hasta que registras el pago con su comprobante de egreso. ## Registra la compra en tres pasos Proveedor y documento, productos y revisión. Lo que ves al final es lo que el sistema calculó, no una estimación. - **Cualquier documento.** Factura, remisión, recibo u otro soporte del proveedor. - **Entra a la sede donde estás.** La compra se registra en la tienda o bodega en la que estás trabajando. - **Escanea la caja.** Lee el código de la caja con la cámara para agregar el producto a la compra. - **Productos nuevos sobre la marcha.** Si llega algo que no existe en tu catálogo, lo creas con sus tallas y fotos sin salir de la compra. ## El costo real, no el de la lista El margen se calcula sobre el costo. Si el costo está mal, todo lo demás también. - **Impuestos: tú decides.** En cada compra eliges si los impuestos hacen parte del costo o no. No hay un valor escondido por defecto. - **Flete repartido.** El flete se distribuye entre los productos según el valor de cada línea. - **Costo actualizado al recibir.** La entrada de inventario actualiza el costo unitario de cada producto. ## Recibe lo que de verdad llegó El pedido al proveedor y el camión no siempre coinciden. - **Recepciones parciales.** Recibe lo que llegó hoy y deja pendiente el resto. - **Compras que no son inventario.** Servicios y gastos se registran como compra sin mover el stock. - **Movimiento con nombre.** Cada recepción queda en el historial de inventario como compra recibida. ## Lo que debes, con fecha La cola Por pagar es el espejo de la cartera: a quién le debes y qué vence primero. - **Comprobantes de egreso.** Cada pago a un proveedor genera su comprobante numerado. - **Un pago para varias compras.** Paga varias facturas del mismo proveedor con un solo egreso. - **Anticipos y descuentos.** Registra lo que pagaste por adelantado y los descuentos que te dieron. - **En el tablero.** El bloque Por pagar muestra el total, lo vencido y a quién pagarle primero. ## Si tu proveedor también usa Trebix Dos empresas que se compran y se venden pueden dejar de digitar dos veces la misma factura. - **Conexión entre empresas.** Buscas a tu proveedor por NIT y las dos partes aceptan la conexión. - **La factura llega sola.** La venta que te hace aparece en tu bandeja, lista para convertirse en compra. - **Cada empresa con sus datos.** La conexión solo comparte los documentos entre las dos partes. El resto de la información sigue aislado. ## De la factura del proveedor al pago 1. **Registra la compra.** Con el documento del proveedor, los productos y el flete. 2. **Recibe la mercancía.** Total o parcial. El stock y el costo se actualizan. 3. **Revisa Por pagar.** La compra queda en la cola con su fecha de vencimiento. 4. **Registra el pago.** Con su comprobante de egreso. ## Preguntas sobre compras y proveedores ### ¿Quién puede registrar compras? El Administrador y el Gerente. Los vendedores no ven las compras ni las cuentas por pagar. ### ¿Cómo calcula Trebix el costo de un producto? A partir de la compra: el valor de la línea, la parte del flete que le corresponde y, si así lo decides en esa compra, los impuestos. Al recibir la mercancía, ese costo actualiza el costo unitario del producto. ### ¿Puedo registrar gastos que no son mercancía? Sí. Una compra puede marcarse para que no entre al inventario, como un servicio o un gasto. Queda en cuentas por pagar igual que las demás. ¿Otra pregunta? Escríbenos a [hola@trebix.co](mailto:hola@trebix.co) y te respondemos. ## Sigue explorando [Inventario Existencias, reservado y disponible por cada tienda y bodega, con el historial de cada movimiento. Ver inventario](https://trebix.co/funciones/inventario/)[Reportes y tablero Un tablero que responde las preguntas del dueño: cuánto me deben, qué se me acabó, cómo voy y cuánto estoy ganando. Ver reportes y tablero](https://trebix.co/funciones/reportes/)[Usuarios, roles y sedes Todo tu equipo con el permiso justo para su trabajo, en todas tus tiendas y bodegas. Sin pagar por usuario. Ver usuarios, roles y sedes](https://trebix.co/funciones/usuarios-y-sedes/) ## Pon tu negocio a cuadrar esta semana Crea tu cuenta, carga tus productos y haz tu primera venta hoy. 14 días con todas las funciones, sin tarjeta. 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