--- title: "Software de inventario por sede para pymes | Trebix" url: https://trebix.co/funciones/inventario/ description: "Controla el inventario de cada tienda y bodega: existencias, reservas, traslados, conteos con el celular e historial de movimientos. Desde $24.900 al mes por sede." updated: 2026-09-29 --- Inventario # Inventario por sede que coincide con la estantería Trebix lleva las existencias de cada tienda y cada bodega por separado, y explica cada unidad que entra o sale. Cuando el sistema y la estantería no coinciden, sabes cuándo pasó y por qué. [Probar gratis 14 días](https://app.trebix.co/signup) [Ver precios](https://trebix.co/precios/) Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario ## ¿Cómo controla Trebix el inventario? Cada venta, compra, traslado, pérdida o ajuste crea un movimiento de inventario con su fecha, su sede y su motivo. El stock de un producto es la suma de esos movimientos, así que nunca cambia sin dejar rastro. Las existencias se llevan por sede: lo que hay en la bodega no se confunde con lo que hay en la tienda. ## El stock de cada tienda y cada bodega, por separado Una sede puede ser una tienda que vende o una bodega que solo guarda mercancía. Cada una tiene sus propias cifras. - **Existencias, reservado y disponible.** Tres números por producto: lo que hay, lo que está apartado para pedidos y lo que de verdad puedes vender. - **Cuánto vale tu inventario.** Unidades totales y valor a costo de cada sede, siempre a la vista. - **Filtros que ahorran recorridos.** Busca por nombre o referencia y filtra lo que está bajo o agotado. - **Llévate los datos.** Exporta el inventario a CSV y ábrelo en Excel cuando lo necesites. ## Cada unidad tiene una historia El historial de movimientos responde la pregunta de siempre: ¿qué pasó con este producto? - **Movimientos con nombre propio.** Compra recibida, venta, salida por remisión, traslado, pérdida, garantía, ajuste y ajuste por conteo. - **Filtra por fechas.** Revisa qué entró y qué salió entre dos fechas, producto por producto. - **Ajustes con motivo.** Las pérdidas y los ajustes piden el motivo, y solo los registran el Administrador o el Gerente. ## Traslados entre sedes en una sola operación Pasar mercancía de la bodega a la tienda no debería ser dos trámites. - **Sale de una, entra a la otra.** El traslado registra la salida y la entrada al mismo tiempo. No queda mercancía en el limbo. - **Varios productos a la vez.** Registra en un solo movimiento todo lo que va en el viaje. ## Conteos físicos con el celular Contar ya no es imprimir una lista y pasarla después a una hoja de cálculo. - **Una sesión de conteo por sede.** El Administrador o el Gerente abre el conteo y el equipo cuenta escaneando con la cámara. - **Corrige antes de aprobar.** Revisa las diferencias línea por línea. Nada cambia en el inventario hasta que se aprueba. - **El ajuste queda explicado.** Al aprobar, Trebix crea los movimientos de ajuste por conteo. Quedan en el historial con su fecha. ## Lo que está prometido no se vende dos veces Los pedidos apartan mercancía desde el momento en que se crean. - **Reservas automáticas.** Las unidades de un pedido quedan reservadas. El punto de venta ya no las ofrece. - **Se liberan solas.** Si el pedido se edita o se cancela, la reserva se ajusta o vuelve al disponible. ## Productos como los vendes Un producto puede tener una sola presentación o decenas de tallas, colores y medidas. - **Presentaciones.** Cada talla, color o medida lleva su propio stock, su precio y sus códigos. - **Códigos para todo.** Referencia propia, código de barras de fábrica, código del proveedor y alias. Trebix valida el dígito de control de los códigos EAN y UPC. - **Fotos y categorías.** Hasta 5 fotos por presentación, marcas y categorías con subcategorías. - **Carga rápida.** Pega una lista de tallas o medidas y Trebix crea todas las presentaciones. Las fotos se suben en lote. ## Cómo poner tu inventario al día 1. **Crea tus sedes.** Una por cada tienda y cada bodega donde guardas mercancía. 2. **Carga los productos.** Con sus presentaciones, códigos y costo. 3. **Registra las existencias.** Con una entrada de inventario o con un primer conteo físico. 4. **Deja que el sistema trabaje.** Ventas, compras y traslados mueven el stock solos desde ese momento. ## Preguntas sobre inventario ### ¿Puedo manejar varias bodegas y tiendas? Sí. Cada tienda o bodega es una sede con su propio inventario. Puedes trasladar mercancía entre sedes y ver las cifras de cada una por separado. Cada sede activa cuesta $24.900 al mes. ### ¿Cómo cargo mis productos al empezar? Los productos se crean desde una sola página. Si un producto tiene muchas presentaciones (tallas, colores, medidas), pegas la lista y Trebix las crea todas; las fotos se suben en lote. Hoy no hay importación desde un archivo de Excel. ### ¿Qué pasa si el conteo físico no coincide con el sistema? Al aprobar el conteo, Trebix ajusta el stock a lo que contaste y deja un movimiento de ajuste por conteo por cada diferencia. El historial muestra qué cambió y cuándo. ### ¿Trebix lleva el kardex del inventario? Trebix guarda el historial de movimientos de cada producto por sede, con entradas, salidas, fecha y motivo, y el costo unitario del producto, que se actualiza con las compras. Es el control de existencias del día a día; no reemplaza el kardex valorizado que lleva tu contabilidad. ¿Otra pregunta? Escríbenos a [hola@trebix.co](mailto:hola@trebix.co) y te respondemos. ## Sigue explorando [Compras y proveedores Registra lo que compras, recibe la mercancía en el inventario con su costo real y controla lo que les debes a tus proveedores. Ver compras y proveedores](https://trebix.co/funciones/compras/)[Pedidos y despachos Pedidos que reservan el stock, se alistan, se despachan con remisión y se facturan cuando quedan en firme. Ver pedidos y despachos](https://trebix.co/funciones/pedidos/)[Punto de venta Busca, escanea y cobra desde el computador, la tablet o el celular. Cada venta descuenta el stock de su sede. Ver punto de venta](https://trebix.co/funciones/punto-de-venta/) ## Pon tu negocio a cuadrar esta semana Crea tu cuenta, carga tus productos y haz tu primera venta hoy. 14 días con todas las funciones, sin tarjeta. [Probar gratis 14 días](https://app.trebix.co/signup) [Ver precios](https://trebix.co/precios/) Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario