--- title: "Cuánto cuesta un sistema POS en Colombia y cómo elegirlo | Trebix" url: https://trebix.co/guias/cuanto-cuesta-un-sistema-pos/ description: "Cuánto cuesta un sistema POS en Colombia en 2026, las cuatro formas en que cobran los proveedores y las preguntas que debes hacer antes de pagar." updated: 2026-09-29 --- Guía # Cuánto cuesta un sistema POS en Colombia y cómo elegir uno Actualizada el 29 de septiembre de 2026 8 minutos de lectura Por el equipo de Trebix ## Respuesta corta En Colombia, un sistema POS en la nube cuesta entre unos **$25.000 y más de $200.000 al mes**, según los precios públicos de los proveedores consultados en septiembre de 2026. La diferencia no está en las funciones básicas, que casi todos tienen, sino en los **límites** de cada plan: usuarios, ventas mensuales, documentos y sedes. El precio que importa es el que pagarás cuando tu negocio crezca, no el del plan de entrada. ## Qué es un sistema POS POS viene de _point of sale_, punto de venta. Es el sistema con el que registras cada venta: busca el producto, calcula el total con impuestos, registra el pago, descuenta el inventario y entrega el comprobante. Hoy casi todos son programas en la nube que funcionan en un computador, una tablet o un celular, con una mensualidad. Ya no es necesario comprar una caja registradora ni un servidor. ## Las cuatro formas en que cobran Dos sistemas con el mismo precio de entrada pueden costar muy distinto un año después. Todo depende de qué límite tiene el plan. | Cobran por | Cómo funciona | Cuándo sube el precio | | --- | --- | --- | | Usuario | Cada persona que entra al sistema paga | Al contratar un vendedor o un cajero más | | Tope de ventas | El plan permite facturar hasta cierto valor al mes | Cuando vendes más. Te cobran más por tener éxito | | Documentos | El plan incluye un número de facturas al mes o al año | En temporada alta, cuando más facturas | | Sede | Pagas por cada tienda o bodega | Solo cuando abres un local nuevo | La mayoría de los planes combina dos o tres de estos límites. Lee la letra pequeña del plan antes de comparar precios. ## Un ejemplo: el mismo negocio, dos formas de cobro Una distribuidora con una bodega, un punto de venta y seis personas que usan el sistema, entre vendedores, cajera y administrador. - **En un sistema que cobra por usuario**, el plan de entrada de un usuario no le sirve. Necesita el plan que cubra seis usuarios y dos bodegas, que suele ser el tercero o el cuarto de la lista de precios. - **En un sistema que cobra por sede**, paga dos sedes. Los seis usuarios no cambian el valor. Por eso el plan «desde» casi nunca es el que terminas pagando. Pide la cotización con tus cifras reales: cuántas personas, cuántas sedes y cuánto vendes. ## Lo que debes preguntar antes de pagar ### Sobre el precio - ¿Cuántos usuarios incluye? ¿Cuánto cuesta cada usuario adicional? - ¿Tiene tope de ventas mensuales o de documentos? - ¿Cuánto cuesta una segunda sede o una bodega? - ¿El precio es mes a mes o exige pago anual? - ¿Hay costo de instalación, de capacitación o de soporte? ### Sobre la factura electrónica - ¿Emite factura electrónica y documento equivalente electrónico POS ante la DIAN? - ¿Los documentos electrónicos están incluidos o se cobran aparte? - Si no los emite, ¿con qué herramienta vas a cumplir esa obligación? Si no sabes si estás obligado, revisa la guía [quién debe facturar electrónicamente](https://trebix.co/guias/quien-debe-facturar-electronicamente/). ### Sobre la operación - ¿Lleva el inventario por sede, o un solo número para toda la empresa? - ¿Maneja pedidos, remisiones y ventas a crédito, o solo ventas de mostrador? - ¿Funciona en el celular? ¿Lee códigos de barras con la cámara? - ¿Funciona sin internet? Si no, ¿qué pasa cuando se cae la conexión? - ¿Puedes exportar tus datos si decides irte? ### Sobre la prueba - ¿Cuántos días de prueba da? ¿Pide tarjeta para empezar? - ¿La prueba incluye todas las funciones o una versión recortada? - ¿Cómo se cancela? ¿Hay permanencia mínima? ## Cuánto cuesta el resto del punto de venta El software es una parte. Según tu negocio, puedes necesitar: - **Un dispositivo:** el computador, la tablet o el celular que ya tienes suele ser suficiente. - **Una impresora térmica** para las tirillas, si entregas comprobante impreso. - **Un lector de código de barras**, si el volumen de ventas lo justifica. Para empezar, la cámara del celular sirve. - **Un datáfono** para recibir tarjetas, que se contrata con un banco o una pasarela de pagos. - **Internet.** Un sistema en la nube depende de la conexión. Ten un plan de datos de respaldo. ## ¿Cuál es el mejor sistema POS? El que resuelve el problema que tienes. No existe uno mejor para todos: - Si tu necesidad principal es **cumplir con la factura electrónica** y llevar la contabilidad, busca un sistema contable con POS. - Si es **controlar el inventario de varias sedes, los pedidos y la cartera**, busca un sistema de operación comercial. - Si vendes **pocas referencias en un solo local**, una aplicación sencilla puede ser suficiente. Prueba el sistema con un día real de tu negocio antes de decidir: crea diez productos, haz cinco ventas, una a crédito, y recibe una compra. En una hora sabrás si te sirve. ## Cómo cobra Trebix Trebix cobra $24.900 al mes por cada sede activa, tienda o bodega, sin límite de usuarios, de ventas ni de documentos. La distribuidora del ejemplo, con dos sedes y seis usuarios, paga $49.800 al mes. La prueba dura 14 días, incluye todas las funciones y no pide tarjeta. Trebix todavía no emite factura electrónica ante la DIAN. [Ver precios de Trebix](https://trebix.co/precios/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Cuánto cuesta un sistema POS en Colombia? Entre unos $25.000 y más de $200.000 al mes, según los precios públicos consultados en septiembre de 2026. El valor depende de los límites del plan: número de usuarios, tope de ventas, documentos incluidos y cantidad de sedes. ### ¿Qué es un sistema POS y cómo funciona? Es el sistema con el que un negocio registra sus ventas. Busca el producto, calcula el total con impuestos, registra el pago, descuenta el inventario y genera el comprobante. Los sistemas actuales funcionan en la nube, desde un computador, una tablet o un celular. ### ¿Un sistema POS funciona sin internet? Depende del sistema. Los que funcionan en la nube necesitan conexión para consultar precios e inventario en tiempo real; algunos permiten vender sin conexión y sincronizan después. Pregúntalo antes de contratar si la conexión de tu local es inestable. ## Fuentes Rango de precios tomado de las páginas públicas de precios de proveedores de sistemas POS en Colombia, consultadas el 29 de septiembre de 2026. Los precios cambian; confirma el valor vigente con cada proveedor. ## Pon tu negocio a cuadrar esta semana Crea tu cuenta, carga tus productos y haz tu primera venta hoy. 14 días con todas las funciones, sin tarjeta. [Probar gratis 14 días](https://app.trebix.co/signup) [Ver precios](https://trebix.co/precios/) Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario