--- title: "Cómo hacer inventario con código de barras en tu negocio | Trebix" url: https://trebix.co/guias/inventario-con-codigo-de-barras/ description: "Qué tipos de código de barras existen, cuándo usar códigos propios o de GS1, cómo etiquetar tus productos y cómo leerlos con un lector o con el celular." updated: 2026-09-29 --- Guía # Cómo hacer inventario con código de barras Actualizada el 29 de septiembre de 2026 7 minutos de lectura Por el equipo de Trebix ## Respuesta corta Para llevar el inventario con código de barras necesitas tres cosas: que cada producto tenga un código único, que ese código esté impreso en el producto o en su estante, y un sistema que lo lea y registre el movimiento. El código puede ser el del fabricante o uno propio, y se puede leer con un lector o con la cámara de un celular. ## Para qué sirve el código de barras Un código de barras no guarda información del producto. Guarda un número. Cuando lo lees, el sistema busca ese número y encuentra el producto, su precio y su stock. Lo que se gana es velocidad y, sobre todo, exactitud: nadie digita mal una referencia ni confunde dos productos parecidos. En la caja, en la recepción de mercancía y en los conteos, leer es más rápido y más confiable que escribir. ## Tipos de código de barras | Código | Qué guarda | Dónde se usa | | --- | --- | --- | | EAN-13 | 13 dígitos | El estándar de los productos de consumo en Colombia y la mayor parte del mundo | | UPC-A | 12 dígitos | Productos de Estados Unidos y Canadá | | EAN-8 | 8 dígitos | Productos pequeños donde no cabe un EAN-13 | | ITF-14 | 14 dígitos | Cajas y empaques que agrupan varias unidades | | Code 128 | Letras y números, de longitud variable | Códigos internos, referencias propias y logística | | QR | Texto o enlaces | Enlaces a una página, un pedido o un catálogo | Los códigos EAN, UPC e ITF terminan en un **dígito de control** que se calcula a partir de los anteriores. Sirve para detectar errores de lectura o de digitación: si el dígito no corresponde, el código está mal. ## ¿Códigos oficiales o códigos propios? Depende de dónde se va a leer el código. - **Códigos oficiales (GS1).** Si fabricas o importas un producto y lo vas a vender a través de cadenas, grandes superficies o marketplaces, necesitas códigos EAN asignados por GS1, la organización que administra el estándar. Garantizan que el número sea único en el mundo. - **Códigos propios.** Si el código solo se va a leer dentro de tu negocio, puedes crear tus propias referencias e imprimirlas en Code 128. No cuestan nada y funcionan igual de bien en tu caja y en tu bodega. La mayoría de los negocios usa los dos: el código del fabricante cuando el producto lo trae, y uno propio para lo que llega sin código. ## La unidad y la caja tienen códigos distintos Un producto que se vende suelto y por caja suele tener dos códigos: uno en la unidad y otro en la caja. El sistema debe saber cuántas unidades representa cada uno. Si el código de la caja equivale a 12 unidades, leerlo una vez debe sumar o restar 12 del inventario. Esto acelera la recepción de compras y la venta al por mayor, y evita el error de registrar una caja como si fuera una unidad. ## Cómo etiquetar tus productos 1. **Asigna el código en el sistema.** Primero el producto existe en el sistema con su código; después se imprime. 2. **Elige el tamaño de la etiqueta.** La de 2 × 1 pulgadas (unos 50 × 25 mm) es la más común para producto. 3. **Incluye texto legible.** El nombre del producto y el número bajo las barras. Si la etiqueta se daña, alguien puede digitarlo. 4. **Imprime en una impresora térmica de etiquetas.** Una impresora de oficina también sirve con hojas adhesivas, pero es más lenta y la etiqueta dura menos. 5. **Pega la etiqueta en una superficie plana.** Las barras dobladas o arrugadas no se leen bien. ## Con qué leer los códigos | Opción | Ventajas | Cuándo conviene | | --- | --- | --- | | Cámara del celular | No requiere comprar nada. Se mueve con la persona | Conteos, recepción de mercancía, ventas fuera del mostrador y negocios que están empezando | | Lector de mano (USB o Bluetooth) | Lectura más rápida, incluso con poca luz | Cajas con alto volumen de ventas | | Lector fijo de mostrador | Manos libres | Supermercados y tiendas con muchas unidades por venta | Un lector USB funciona como un teclado: lee el código y lo escribe en el campo donde esté el cursor. Por eso sirve con casi cualquier sistema. ## El conteo de inventario con código de barras Contar leyendo códigos cambia el orden del trabajo. Ya no se parte de una lista impresa para buscar cada producto; se recorre el estante y se lee lo que hay. 1. Se abre un conteo para la ubicación que se va a contar. 2. El equipo recorre los estantes leyendo cada producto y registrando la cantidad. 3. El sistema compara lo contado con lo que esperaba y muestra las diferencias. 4. Se revisan las diferencias grandes, que casi siempre son un error de conteo. 5. Se aprueba el conteo y el sistema ajusta el inventario. La ventaja adicional es que aparece lo que nadie esperaba encontrar: el producto que estaba en el estante equivocado o el que el sistema daba por agotado. ## Cómo lo hace Trebix Trebix lee códigos de barras con la cámara del celular en ventas, compras y conteos, incluso en iPhone. Cada producto guarda su referencia propia, el código de fábrica, los códigos de los proveedores y los alias, y valida el dígito de control de los códigos EAN, UPC e ITF-14. Los códigos de caja llevan su cantidad por empaque. Las etiquetas se imprimen en 2 × 1 pulgadas, con la simbología que corresponde a cada código. [Ver documentos e impresión](https://trebix.co/funciones/documentos-e-impresion/) ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo crear mis propios códigos de barras? Sí, si solo se van a leer dentro de tu negocio. Creas una referencia propia para cada producto y la imprimes en un formato como Code 128. Si vas a vender tu producto en cadenas o marketplaces, necesitas códigos asignados por GS1. ### ¿Se puede leer un código de barras con el celular? Sí. La cámara de un celular lee los códigos de barras más comunes, como EAN-13, UPC-A y Code 128, siempre que el sistema que uses tenga un lector integrado. ### ¿Qué es el dígito de control de un código de barras? Es el último dígito de los códigos EAN, UPC e ITF. Se calcula a partir de los demás dígitos y permite detectar si el código se leyó o se digitó mal. ## Fuentes - [GS1 Colombia, asignación de códigos de barras](https://www.gs1co.org/) ## Pon tu negocio a cuadrar esta semana Crea tu cuenta, carga tus productos y haz tu primera venta hoy. 14 días con todas las funciones, sin tarjeta. [Probar gratis 14 días](https://app.trebix.co/signup) [Ver precios](https://trebix.co/precios/) Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario