Cartera y cuentas por cobrar
Cartera al día: sabe quién te debe y cóbrale a tiempo
Cada venta a crédito entra a cartera con su fecha de vencimiento. Trebix te muestra a quién cobrarle primero, registra los abonos con su recibo y arma el estado de cuenta que le envías al cliente.
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¿Cómo lleva Trebix la cartera?
El saldo de una factura a crédito se calcula a partir de sus movimientos: el valor facturado, menos las notas crédito, más las notas débito, menos los recibos de caja. No es un número que alguien escribe; es el resultado de lo que pasó. Por eso el saldo que ves en la cartera, en la página del cliente y en el estado de cuenta es siempre el mismo.
A quién cobrarle primero
La cartera no es una lista: es una cola de trabajo ordenada por lo que más urge.
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Lo vencido, arriba
Total pendiente, total vencido y número de facturas pendientes, con un filtro para ver solo lo vencido.
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Cada factura con su contexto
Cliente, fecha de la venta, fecha de vencimiento, días de mora y quién hizo la venta.
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En el tablero del dueño
El bloque Por cobrar resume cuánto te deben y quiénes son los primeros de la lista.
Abonos con recibo de caja
El cliente paga como puede; la cuenta queda clara igual.
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Pagos parciales
Registra abonos hasta saldar la factura. Cada uno genera un recibo de caja numerado.
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Un pago para varias facturas
Cuando el cliente consigna un solo valor para varias facturas, un recibo las cubre todas.
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No cualquiera recibe plata
Solo el Vendedor-cajero, el Gerente y el Administrador registran abonos.
Pronto pago y descuentos con motivo
Premiar al que paga temprano no debería desordenar la cuenta.
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Pronto pago
Define un porcentaje y un plazo para toda la empresa. Mientras el plazo está abierto, Trebix sugiere el descuento; quien cobra decide si lo aplica.
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Descuentos explícitos
Todo descuento sobre una deuda lleva su motivo y queda registrado.
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Notas en la factura pendiente
Anota los acuerdos de pago donde el próximo que cobre los va a leer.
Cartera por edades, estado de cuenta y extracto
Tres documentos que antes salían de una hoja de cálculo, ahora salen de la cartera misma.
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Reporte de cartera por edades
Al día, de 1 a 30, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 91 días de mora.
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Estado de cuenta del cliente
Todo lo que un cliente debe, factura por factura, con sus abonos.
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Extracto de una factura
La historia completa de una venta a crédito: factura, notas, abonos y saldo.
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PDF, WhatsApp y Excel
Comparte el PDF por WhatsApp o exporta a CSV para abrirlo en Excel.
Notas crédito y débito
Una factura emitida no se edita. Lo que cambia después se documenta con una nota.
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Nota crédito
Devolución de mercancía, descuento acordado después, flete que asumes tú, corrección o anulación.
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Nota débito
Flete que le cobras al cliente, interés de mora o un cargo que faltó en la factura.
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La mercancía vuelve al stock
En una devolución, las unidades regresan al inventario disponible para la venta.
La cuenta de cada cliente
Una página por cliente con todo lo que importa antes de volverle a vender a crédito.
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Saldo y vencido
Saldo pendiente, valor vencido y facturas pendientes, filtrables por sede.
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Historial completo
Ventas, pedidos en curso y mercancía entregada sin facturar.
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Sus datos y sucursales
Documento, contacto, direcciones de entrega y la lista de precios que le corresponde.
De la venta a crédito al pago
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Vende a crédito
Eliges el cliente y el plazo en días.
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Trebix vigila el vencimiento
La factura aparece en cartera y se marca como vencida cuando pasa la fecha.
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Envía el estado de cuenta
En PDF, por WhatsApp, con el saldo al día.
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Registra el abono
Con su recibo de caja. El saldo se actualiza en todas partes.
Preguntas sobre cartera
¿Puedo vender a crédito a cualquier cliente?
Las ventas a crédito se hacen a clientes registrados, con nombre y documento. A «Consumidor final» solo se le vende de contado, porque una deuda necesita un deudor identificado.
¿Cómo se calcula el saldo de una factura?
Valor de la factura, menos notas crédito, más notas débito, menos recibos de caja. Trebix lo calcula a partir de esos documentos; nadie lo escribe a mano.
¿Puedo enviarle el estado de cuenta a mi cliente?
Sí. El estado de cuenta se genera en PDF y se comparte por WhatsApp o por el medio que prefieras desde el menú de compartir del dispositivo.
¿Trebix cobra intereses de mora automáticamente?
No. Trebix calcula los días de mora y te muestra lo vencido. Si decides cobrar intereses, los registras con una nota débito sobre la factura.
¿Otra pregunta? Escríbenos a hola@trebix.co y te respondemos.
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