Compras y proveedores
Compras que actualizan tu costo y tu inventario
La factura del proveedor deja de ser un papel en una carpeta. En Trebix se convierte en mercancía recibida, costo actualizado y una cuenta por pagar con fecha.
Sin tarjeta · $24.900 al mes por sede · Sin cobro por usuario
¿Qué resuelve el módulo de compras de Trebix?
Conecta tres cosas que suelen llevarse por separado: lo que compraste, lo que entró a la bodega y lo que debes. Al recibir una compra, el inventario de la sede aumenta y el costo unitario de cada producto se actualiza. La compra queda en la cola de cuentas por pagar hasta que registras el pago con su comprobante de egreso.
Registra la compra en tres pasos
Proveedor y documento, productos y revisión. Lo que ves al final es lo que el sistema calculó, no una estimación.
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Cualquier documento
Factura, remisión, recibo u otro soporte del proveedor.
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Entra a la sede donde estás
La compra se registra en la tienda o bodega en la que estás trabajando.
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Escanea la caja
Lee el código de la caja con la cámara para agregar el producto a la compra.
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Productos nuevos sobre la marcha
Si llega algo que no existe en tu catálogo, lo creas con sus tallas y fotos sin salir de la compra.
El costo real, no el de la lista
El margen se calcula sobre el costo. Si el costo está mal, todo lo demás también.
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Impuestos: tú decides
En cada compra eliges si los impuestos hacen parte del costo o no. No hay un valor escondido por defecto.
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Flete repartido
El flete se distribuye entre los productos según el valor de cada línea.
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Costo actualizado al recibir
La entrada de inventario actualiza el costo unitario de cada producto.
Recibe lo que de verdad llegó
El pedido al proveedor y el camión no siempre coinciden.
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Recepciones parciales
Recibe lo que llegó hoy y deja pendiente el resto.
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Compras que no son inventario
Servicios y gastos se registran como compra sin mover el stock.
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Movimiento con nombre
Cada recepción queda en el historial de inventario como compra recibida.
Lo que debes, con fecha
La cola Por pagar es el espejo de la cartera: a quién le debes y qué vence primero.
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Comprobantes de egreso
Cada pago a un proveedor genera su comprobante numerado.
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Un pago para varias compras
Paga varias facturas del mismo proveedor con un solo egreso.
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Anticipos y descuentos
Registra lo que pagaste por adelantado y los descuentos que te dieron.
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En el tablero
El bloque Por pagar muestra el total, lo vencido y a quién pagarle primero.
Si tu proveedor también usa Trebix
Dos empresas que se compran y se venden pueden dejar de digitar dos veces la misma factura.
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Conexión entre empresas
Buscas a tu proveedor por NIT y las dos partes aceptan la conexión.
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La factura llega sola
La venta que te hace aparece en tu bandeja, lista para convertirse en compra.
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Cada empresa con sus datos
La conexión solo comparte los documentos entre las dos partes. El resto de la información sigue aislado.
De la factura del proveedor al pago
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Registra la compra
Con el documento del proveedor, los productos y el flete.
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Recibe la mercancía
Total o parcial. El stock y el costo se actualizan.
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Revisa Por pagar
La compra queda en la cola con su fecha de vencimiento.
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Registra el pago
Con su comprobante de egreso.
Preguntas sobre compras y proveedores
¿Quién puede registrar compras?
El Administrador y el Gerente. Los vendedores no ven las compras ni las cuentas por pagar.
¿Cómo calcula Trebix el costo de un producto?
A partir de la compra: el valor de la línea, la parte del flete que le corresponde y, si así lo decides en esa compra, los impuestos. Al recibir la mercancía, ese costo actualiza el costo unitario del producto.
¿Puedo registrar gastos que no son mercancía?
Sí. Una compra puede marcarse para que no entre al inventario, como un servicio o un gasto. Queda en cuentas por pagar igual que las demás.
¿Otra pregunta? Escríbenos a hola@trebix.co y te respondemos.
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